يعد حجز موعد لتصديق وزارة الخارجية السعودية أحد الخدمات، ولكن لاستخدام أي من خدمات وزارة الخارجية السعودية، من الضروري الحصول على تصديق أو شهادة من وزارة الخارجية السعودية. وهذه الخدمة تطلب الكترونيا فما هي طريقة الحجز للحصول على موعد تؤكده الخارجية السعودية؟

أهمية الشهادة
خدمة التوثيق الإلكتروني
كيفية حجز موعد لشهادة الخارجية السعودية
طلب التوثيق العالمي
شروط التصديق على الوثائق
وزارة الخارجية السعودية تسيطر على حيازة الوثائق
رسوم دفع تصديق الشهادات الصادرة عن وزارة الخارجية السعودية
رابط تأكيد الحجز من الخارجية السعودية
خدمة تصديق المستندات من وزارة الخارجية السعودية
الفئات التي يمكنها طلب خدمة التوثيق
مواعيد التقديم لخدمة التصديق إلى وزارة الخارجية
أهمية الشهادة

يعتبر البعض هذا نوعًا من الروتين، لكنه في الواقع أمر مهم للغاية عندما تحصل على موافقة وزارة الخارجية السعودية على أحدها داخل حدود دولة المملكة العربية السعودية وتحت إشراف وزارتها والدولة. يعترف بذلك من خلال التصديق [1].

في هذه المرحلة، يمكنها الاستفادة من هذه الشهادة خارج حدود المملكة، وهذا المعنى ينطبق على تعاملها مع شهادات الميلاد وعقود الزواج والوثائق الرسمية الأخرى.

من أجل الحصول على هذه الشهادة، يلزم تقديم طلب إلكتروني، ومن خلال هذا التقديم، يتلقى المواطن موعدًا للحصول على الشهادة.

خدمة التوثيق الإلكتروني

خدمة التوثيق هي خدمة تقدمها الخارجية السعودية عبر موقعها الإلكتروني للتعامل مع هذه الوثائق خارج حدود المملكة.

طلب الحصول على خدمة التوثيق يتم حجز تاريخ تصديق الخارجية السعودية إلكترونيًا بعدة خطوات:

اضغط على الرابط الرسمي لوزارة الخارجية السعودية.
ثم اضغط على الخدمات الإلكترونية.
حدد خدمة توثيق خدمة الخدمة
سيُطلب منك إدخال بعض المعلومات مثل الاسم / رقم الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
حدد نوع وعدد المستندات التي تريد توثيقها.
قم بتأكيد الطلب.
اكتب أو أظهر الرمز المرسل إليك على الهاتف للتحقق من هويتك.
انقر فوق ‘إرسال.
كيفية حجز موعد لشهادة الخارجية السعودية

في بعض الحالات، سيتم تقديم طلبات لتوفير تاريخ للحصول على الشهادة حيث أن الشخص مرتبط بتاريخ سفر لإجراء صفقة أو التقدم بطلب للحصول على منحة دراسية أو أمور أخرى تتطلب طلب حجز موعد لزيارة دولة أجنبية شهادة سعودية من الوزارة.

لذلك، عند التقدم للحصول على الشهادة، من الضروري تحديد التاريخ ودفع الرسوم، ثم طباعة هذا الإشعار مع إيصال الدفع والذهاب إلى وزارة الخارجية السعودية في التاريخ المحدد لاستلام الشهادات الموثقة.

يتم ذلك من خلال نفس الخطوات المذكورة أعلاه، ولكن بخطوات إضافية:

نفس الخطوات المذكورة أعلاه ومن نفس الموقع.
ولكن عند الدخول إلى خدمة الشهادات، سيكتب طلاب الشهادات الذين يعرضون لك موقع الويب
اضغط للدخول
ثم البيانات الشخصية لمقدم الطلب والشهادة المراد تصديقها
ثم يتم تحديد الوقت والتاريخ.
الموقع يوضح الرسوم التي يتوجب على المواطن دفعها.
يقوم بعد ذلك بطباعة هذا الإشعار ودفع الرسوم التي يقدمها إلى هيئة إصدار الشهادات.
سيتم تحديد موعد هناك حيث سيتسلم الشهادات مصدقة من وزارة الخارجية السعودية.
طلب التوثيق العالمي

الحقيقة أن طلب التقنين ليس قضية خاصة بالمملكة، بل هي قضية عالمية. لا تعترف كل دولة بالشهادات خارج دولتها ما لم يتم توثيقها من قبل وزارة الخارجية للبلد الذي صدرت فيه الشهادة مشكلة.

هذا نوع من الأمان لك وخدمة للمواطنين، حتى لو وجده البعض معقدًا.

شروط التصديق على الوثائق

هناك شروط يجب توافرها لحجز موعد لتوثيق الشهادات الموثقة ليتم قبولها في الدول الأخرى من قبل وزارة الخارجية السعودية وهذه الشروط هي:

يجب أن يحتوي المستند المراد تصديقه على مجموعة من الأختام ليحمل ختم وزارة الخارجية بالمملكة.
عند تحديد موعد للتصديق، يجب تقديم المستند والرقم المطلوب للتصديق بصفته مالكه أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي بهوية صاحب الوثيقة ونائبه.
وزارة الخارجية لا تحمل محتويات الوثيقة لأنها تحمل صلاحية إصدارها من قبل جهة رسمية في المملكة، إلا إذا كانت تحتوي على ما يخالف شرع الله والأنظمة المعمول بها في المملكة، لذلك فهي غير موثق.
إذا كانت الوثيقة بحاجة إلى ترجمة، سواء صدرت من المملكة إلى الخارج أو من خارج المملكة للداخلية، فيجب أن تكون الوثيقة مطابقة للأصل.
وتجدر الإشارة إلى أن المستند يجب ألا يحتوي على أي خدوش أو حذف حتى لا يتم رفض مصادقته.
إذا تم العثور على أي من الأختام الموجودة على المستند غير واضحة أو أصلية، فسيتم رفض المصادقة وسيتم محاكمة الشخص الذي قدم المستند.
لاحظ أن كل وكالة حكومية تصادق على الشهادات التي تصدرها بأختامها الصحيحة.
وزارة الخارجية السعودية تسيطر على حيازة الوثائق

يجب على أي شخص يرغب في تلقي طلب لحجز موعد مع وزارة الخارجية السعودية لأي نوع من الشهادات أو المستندات:

يتم تقديم الطلب إلكترونيًا فقط.
في حالة استلام الطلب عبر البوابة الإلكترونية، يجب دفع الرسوم في غضون ثلاث ساعات كحد أقصى، وإلا سيتم إلغاء الطلب
عند تحديد موعد لإحضار الشهادات والوثائق معك، هناك التزام بالحضور لمدة لا تقل عن خمس دقائق.
رسوم دفع تصديق الشهادات الصادرة عن وزارة الخارجية السعودية

هناك رسوم خاصة لتوثيق الشهادات والوثائق الرسمية التي يتعين على وزارة الخارجية السعودية تصديقها وتصديقها.

يبلغ سعر تصديق الشهادات حوالي 30 ريال سعودي حيث يتم دفع هذه المبالغ من خلال نظام إلكتروني آخر يسمى “مدفوعات الدفع أوإنجاز”.

رابط تأكيد الحجز من الخارجية السعودية

عندما تضغط على ذلك الاختصار سينقلك إلى موقع التوثيق التابع لوزارة الخارجية السعودية، والذي يتضمن:

الهيئة التي سيتم تقديم الوثيقة إليها (يجب على مقدم الطلب الإشارة إلى الجسم)
الاسم مكتوب في الربع الصحيح
أدخل بطاقة الهوية أو جواز السفر أو رقم الإقامة.
أدخل رقم الهاتف المحمول ورمز المنطقة.
بريد إلكتروني.
تحديد نوع المستندات.
عدد الوثائق.
يمنحك الموقع أرقامًا لإدخال رمز للتأكد من أنك لست جهازًا إلكترونيًا.
ثم اضغط على إرسال بعد التأكد من صحة جميع المعلومات التي أدخلتها.
خدمة تصديق المستندات من وزارة الخارجية السعودية

يمكنك طلب حجز موعد لتصديق وثائق وشهادات المملكة العربية السعودية من قبل وزارة الخارجية السعودية بهدف استخدامها خارج المملكة وأنواع هذه الشهادات كالتالي:

خدمة التوثيق لجميع أنواع المؤهلات التعليمية.
التصديق على العقود المتعلقة بالزواج أو الأعمال التجارية أو عقود البيع والشراء.
تصديق الخطابات الرسمية.
تصديق الخطابات والأحوال المدنية.
تصديق جميع الأوراق المتعلقة بالمعاملات التجارية
الفئات التي يمكنها طلب خدمة التوثيق

الفئات التي يمكنها طلب موعد بتأكيد من الخارجية السعودية هي:

المواطنين السعوديين
أي شخص موجود في المملكة للعمل أو لأغراض أخرى.
زوار المملكة لأي غرض.
مواعيد التقديم لخدمة التصديق إلى وزارة الخارجية

تهتم وزارة الخارجية بصحة مواطنيها حيث يتم تقديم جميع المعاملات إلكترونيًا ولا يحضر الشخص إلى المكاتب إلا في الوقت المحدد.

اتخاذ الإجراءات الاحترازية خاصة فيما يتعلق بانتشار الفيروس، حيث لا يحضر المواطن أو المقيم في مكتب التصديق إلا قبل خمس دقائق من موعده ويتعين عليه فقط تسليم الشهادات أو الأوراق التي يرغب في تأكيدها.

كما يتم الحضور بعد استلام الأوراق في موعد يحدده عن طريق الأمر بزيادة ساعات العمل في مكاتب التصديق وذلك لتلبية احتياجات المواطنين وتجنب الازدحام.

ومع ذلك، فإن جميع أولئك الذين يتعاملون مع مكاتب التصديق التابعة لوزارة الخارجية يشهدون بأنهم في حالة جيدة ومعاملون وأن المواطنين لا يجدون صعوبة في إنتاج أو استلام الأوراق.

كيفية حجز موعد لتوثيق وزارة الخارجية السعودية بحيث تكون الأوراق والعقود والشهادات التي تتلقاها في المملكة العربية السعودية لتعمل عليها ويتم الاعتراف بها خارج المملكة